¿Cómo cobrar el alquiler a los inquilinos de forma segura?

Cuando ponemos en alquiler nuestro piso siempre pueden surgir algunas dudas de si la propiedad se cuidará correctamente y los inquilinos nos pagarán periódicamente. Es normal que estas dudas aparezcan, pero para que no tengas miedo de animarte a poner en alquiler tu vivienda, te queremos proporcionar algunos consejos básicos sobre cómo cobrar el alquiler a los inquilinos de forma segura y eficiente.

Tabla de contenidos

1. ¿Cómo cobrar el alquiler a los inquilinos?
2. ¿Cómo asegurar el cobro del alquiler?
3. Consejos a la hora de alquilar tu piso
4. Preguntas frecuentes (FAQ’s)

Puntos clave

• Te mostramos algunos métodos eficaces para cobrar el alquiler a tus inquilinos de forma segura y eficiente, elige la opción que más convenga a vuestras necesidades y gustos.
• Ten en cuenta nuestros consejos para que el pago se realice siempre de manera puntual y no haya inconvenientes con tus inquilinos. Si dejasen de abonar la cuantía del alquiler, puedes recurrir a algunas opciones que te proporcionamos.

¿Cómo cobrar el alquiler a los inquilinos?

Cobrar el alquiler a los inquilinos puede realizarse de diversas maneras. Aquí tienes algunas opciones comunes:

1. Depósito en cuenta bancaria:
   • Puedes proporcionar a los inquilinos los detalles de tu cuenta bancaria para que realicen transferencias mensuales.
2. Pago en efectivo:
   • Algunos inquilinos prefieren pagar en efectivo. En este caso, es recomendable proporcionar un recibo de pago firmado por ambas partes.
3. Cheque:
   • Los inquilinos también pueden pagarte con cheques. Asegúrate de especificar a quién debe ir dirigido y de obtener el cheque a tiempo.
4. Plataformas de pago en línea:
   • Utilizar servicios como PayPal, Venmo, o aplicaciones de banca en línea puede ser conveniente. Asegúrate de estar familiarizado con las tarifas asociadas y las políticas de privacidad.
5. Giro postal:
   • Los giros postales son una forma segura de recibir el pago. Los inquilinos pueden comprarlos en la oficina de correos y enviártelos por correo o entregártelos personalmente.
6. Pago automático:
   • Puedes establecer un acuerdo de débito automático con los inquilinos para que el alquiler se deduzca automáticamente de su cuenta bancaria cada mes.
7. Aplicaciones de gestión de propiedades:
   • Algunas aplicaciones y plataformas están diseñadas específicamente para la gestión de propiedades, lo que incluye la recepción de pagos de alquiler. Ejemplos incluyen Cozy, RentRedi, entre otros.
8. Recibos de pago:
   • Siempre proporciona un recibo de pago al inquilino, independientemente del método de pago que utilices. Esto ayudará a mantener un registro claro de los pagos realizados.

¿Cómo asegurar el cobro del alquiler?

Asegurar el cobro del alquiler es crucial para mantener la estabilidad financiera como propietario. Aquí tienes algunas estrategias para garantizar el pago puntual:

• Contrato de arrendamiento sólido:
  • Asegúrate de tener un contrato de arrendamiento completo y claro que especifique los términos del alquiler, incluyendo la cantidad, las fechas de pago y cualquier consecuencia por pagos atrasados.
• Verificación de antecedentes y solvencia:
  • Antes de firmar un contrato de arrendamiento, realiza una exhaustiva verificación de antecedentes y solvencia para evaluar la capacidad del inquilino para cumplir con el pago.
• Depósito de seguridad:
  • Establece un depósito de seguridad que pueda cubrir al menos un mes de alquiler. Esto puede ayudar a compensar cualquier falta de pago al final del contrato.
• Garante o aval:
  • Pide a los inquilinos que proporcionen un aval o garante que se comprometa a cubrir el alquiler en caso de incumplimiento por parte del inquilino principal.
• Recordatorio de pagos:
  • Envía recordatorios de pago de manera regular y amigable. Algunos propietarios optan por utilizar medios electrónicos como mensajes de texto o correos electrónicos para facilitar la comunicación.
• Descuentos por pago puntual:
  • Considera ofrecer pequeños descuentos o incentivos a los inquilinos que realicen sus pagos de manera puntual. Esto puede servir como motivación adicional.
• Establecer consecuencias por pagos atrasados:
  • En el contrato de arrendamiento, deja claro cuáles son las consecuencias por pagos atrasados, como cargos por mora o incluso la posibilidad de desalojo.
• Pago anticipado o débito automático:
  • Fomenta el pago anticipado o establece un sistema de débito automático para que los inquilinos realicen los pagos de manera automática.
• Seguro de alquiler impago:
  • Investiga la posibilidad de contratar un seguro de alquiler impago, que puede ofrecer cierta protección en caso de incumplimiento por parte del inquilino.
• Mantenimiento de una buena relación:
  • Fomenta una buena relación con tus inquilinos. La comunicación abierta y la resolución rápida de problemas pueden contribuir a un ambiente propicio para el pago puntual.

¿Qué ocurre si los inquilinos no pagan el alquiler?

Si los inquilinos no pagan el alquiler, puede generar diversas consecuencias y es importante abordar la situación de manera adecuada. Aquí hay algunas acciones comunes que los propietarios pueden tomar:

1. Recordatorios y comunicación:
   • En primer lugar, envía recordatorios de pago y comunica claramente la situación. Puede ser un simple malentendido o un problema temporal.
2. Cargos por mora:
   • Si el contrato de arrendamiento especifica cargos por pagos atrasados, aplícalos de acuerdo con los términos establecidos en el contrato.
3. Notificación formal:
   • En muchos lugares, los propietarios deben enviar una notificación formal por escrito para informar a los inquilinos sobre la falta de pago y darles un plazo para corregir la situación.
4. Acuerdo de pago o plan de amortización:
   • Algunos propietarios pueden optar por negociar un acuerdo de pago o un plan de amortización con los inquilinos, permitiéndoles saldar la deuda en cuotas.
5. Desalojo:
   • Si los intentos anteriores no tienen éxito, el propietario puede tomar medidas legales para desalojar a los inquilinos. Este proceso varía según las leyes locales y puede requerir una notificación oficial y seguir ciertos procedimientos legales.
6. Cobro de la fianza:
   • Si se ha establecido un depósito de seguridad, el propietario puede retener parte o todo el depósito para cubrir los pagos pendientes. Sin embargo, esto debe hacerse de acuerdo con las leyes locales.
7. Acciones legales:
   • En casos extremos, los propietarios pueden recurrir a acciones legales para recuperar el dinero adeudado. Esto puede incluir demandas en tribunales de arrendamiento.
8. Reporte a agencias de crédito:
   • En algunos lugares, los propietarios pueden reportar el impago del alquiler a agencias de crédito, lo que podría afectar la capacidad del inquilino para obtener créditos en el futuro.

Preguntas frecuentes (FAQ’s)

¿Cuáles son las precauciones básicas para garantizar el cobro puntual del alquiler?

Para garantizar el cobro puntual del alquiler, es importante realizar un contrato de alquiler detallado y solicitar garantías como una fianza o aval bancario.

¿Es obligatorio contar con un seguro de alquiler para protegerse ante posibles impagos?

No es obligatorio, pero contar con un seguro de alquiler puede ofrecer una mayor protección ante casos de morosidad o impago por parte del inquilino.

¿Qué medidas tomar para prevenir retrasos en el pago del alquiler?

Para prevenir retrasos en el pago del alquiler, se recomienda establecer una forma puntual de pago, como domiciliación bancaria, y recordar al inquilino las fechas de vencimiento.

¿Qué hacer en caso de desperfectos en la vivienda por parte del inquilino?

Ante desperfectos en la vivienda causados por el inquilino, se puede retener parte de la fianza o acordar un plan de reparaciones, según lo estipulado en el contrato de alquiler.

¿Cómo garantizar que el inquilino sea solvente antes de firmar el contrato de alquiler?

Para garantizar la solvencia del inquilino, se pueden solicitar documentos como la nómina o un aval bancario que demuestren su capacidad para afrontar el pago del alquiler.